DeepSeek一键导出Excel，表格图表一步到位，只需这1句提示词，告别低效复制！

相信关注AI的朋友们都知道，DeepSeek 一直以来都以其强大的推理能力和高质量的内容生成而备受瞩目。

最近，又发现了一个 DeepSeek 的神仙用法，简直是数据分析和办公人士的福音——它竟然能一键生成带有图表的 Excel 文件并直接导出！

告别繁琐的复制粘贴和格式调整，让你的工作效率直接起飞！

你是不是也经常遇到这样的场景：需要整理一些数据，生成表格，最好还能配上直观的图表？

以前，我们可能需要先让 AI 生成数据，再手动导入 Excel，一点点调整格式，绘制图表，费时又费力。现在，有了 DeepSeek 这个小技巧，一切都将变得简单高效！

一键生成带图表的 Excel

• 打开 DeepSeek 界面，清晰地描述需求，并要求以 HTML 格式输出表格和图表，并包含下载 Excel 的按钮。

    例如，我们这里使用如下提示词：

请帮我统计2012年至2023年的全球出生人口梳理，汇总成为一个表格，并绘制一个折线图。
将表格和折线图用html的格式输出，需要有支持直接下载excel文件的按钮，下载的excel文件包含数据表格和折现图，通过Blob对象结合HTML5 download属性实现动态下载

• 依据我们的需求DeepSeek 会生成一段包含数据表格和图表以及下载按钮的 HTML 代码，这时点击HTML代码右上角的“运行”。

这时会在界面的右侧弹出HTML的预览窗口，其中可以看到我们所需要的数据和形成的图表。

• 在HTML的预览界面上，可以找到我们所需的“下载Excel文件”按钮。由于生成的HTML代码细节可能不同，所以按钮位置可能不同。

点击“下载Excel文件”按钮，就可以下载到生成的Excel文件了。里面包括了我们所需查询的数据表格和对应的图表。

注意事项

在使用 DeepSeek 导出 Excel 文档时，有两点需要特别注意：

1. 1. 务必在提示词中要求以 HTML 格式输出。 这是实现一键下载功能的基础。

DeepSeek 通过生成包含特定 JavaScript 代码的 HTML 页面，实现在浏览器中点击按钮即可下载文件的功能。

1. 2. 如果点击“运行”后无法运行 HTML 文件， 可以尝试下载该HTML文件，在浏览器中进行打开。

或是直接复制生成的 HTML 代码，新建一个文本文档，将代码粘贴进去，然后将文件后缀名改为 .html。用浏览器打开这个 HTML 文件，你就能看到包含下载按钮的页面了。

DeepSeek 的“套壳”魔法

你可能会好奇，DeepSeek 本身并没有直接导出 Excel 的功能，那它是如何实现一键导出的呢？

其实，这个技巧的核心在于利用 DeepSeek 的代码生成能力，巧妙地为内容披上了一层“HTML 外壳”。

DeepSeek 生成的 HTML 代码中包含了数据、文本内容，以及实现文件下载功能的 JavaScript 代码。

当我们点击页面上的下载按钮时，实际上是浏览器执行了这些 JavaScript 代码，将页面上的数据或内容转换为 Excel 格式并进行下载。

正是基于这个原理，我们不仅可以利用 DeepSeek 导出 Excel 表格和图表，同样的方法也适用于生成可直接下载的 Word 和 PDF 文档。

你只需要在提示词中明确你的需求和目标文件格式，DeepSeek 就能为你生成相应的 HTML 代码。

 总而言之，DeepSeek 的这项“一键导出”技巧，无疑为我们处理办公文档带来了极大的便利。

无论是快速生成报告初稿、整理结构化数据，还是制作需要稳定格式分享的文件，DeepSeek 都能助你一臂之力，大大提升工作效率。

随着人工智能技术的不断发展，相信未来会有更多像 DeepSeek 这样强大又实用的 AI 工具涌现出来，帮助我们摆脱重复性的工作，将更多精力投入到更有价值的创造性工作中。

让我们一起拥抱 AI，让它成为我们高效办公的最佳助手！