我们都懂,无论是日常采购,还是出差打车,报销都是绕不开的话题。
而报销的前提,就是提供那些让人又爱又恨的发票。
当发票少的时候,整理起来或许还能应付,但一旦数量多了起来,整理和统计就成了实实在在的麻烦事。
别担心!今天,我们就借助智能体的力量,实现一个自动整理发票的智能助手。
它将彻底颠覆你对发票整理的认知,让这项工作变得前所未有的高效和精准!
想知道这个神奇的智能助手是如何运作的吗?让我们揭开它的神秘面纱!
从整体看,这个工作流简洁高效,主要包括六个核心节点,像一条智能流水线,环环相扣,精准处理你的每一张发票。

开始节点十分简单,只需要将需要整理的发票以PDF文件的形式上传到这里。

而开始节点之后,我们则需要使用一个文件读取插件。对我们上传的文件内容进行读取。

在文件读取插件中,我们需要将它的输入设置为开始节点上传的文件。它会将上传的PDF文件内容逐字逐句地读取出来,为后续的智能处理做好准备。

在文件内容被读取之后,这些原始信息会立即送入大模型节点进行处理。
大模型凭借其强大的语义理解和信息抽取能力,能够智能地识别并整理出你所需要的各种发票信息,比如:开票时间、购买方、税率、金额等等。

大模型提取的信息虽然精准,但它们并不能直接用于飞书信息的上传。
这时我们将使用代码节点,将大模型的输出内容进行变量格式转化,使其格式完全符合飞书多维表格上传节点的变量要求。

这是整个工作流中最重要的环节。我们引入了专业的飞书多维表格上传插件。

只需简单配置飞书文档的地址链接,并把转化好的发票信息传递过去,你的所有发票数据就会自动、精准、批量地录入到飞书多维表格中。告别手动录入的低效和错误,你的报销表格瞬间变得井井有条。

当所有发票信息都已成功上传到飞书多维表格后,整个工作流就顺利抵达了终点。
结束节点会为你弹出一个友好的提示,告诉你所有的内容都已完成上传。

完成整个流程之后就可以通过试运行上传pdf格式的电子发票,让工作流自动将其整理到多维表格中了。

通过这样的Coze工作流,只需上传PDF格式的电子发票,剩下的工作就可以全部交给工作来来完成。
想象一下,过去需要耗费数小时甚至数天才能完成的发票整理工作,现在只需几分钟就能自动完成,并且准确无误!
这不仅仅是效率的提升,更是企业财务管理的一次质的飞跃!
它有效解决了发票数量庞大、类型多样、信息分散、人工录入易错等诸多挑战,让财务数据更加准确、合规,真正助力企业实现“提质增效”。
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