之前我妹妹问过我一个问题:现在AI工具这么多,能不能根据她的实际工作需求,梳理一些好用的AI工具?
于是,她跟我分享了她一天的时间规划以及工作需求,我根据她的需求,为她设计了一套个性化的方案。经过一段时间的使用,她觉得这套方案非常好用。
现在,我也把它分享出来,希望能给更多的职场人一些启发。
这篇文章将按照我妹妹的一天来展开,介绍在不同时间点如何用AI来提升效率。
8:00-8:40,上班路上:用Get笔记听播客
早上的通勤时间通常比较长,但这个时间段又很适合用来摄入信息,很多人不方便看手机。
我推荐我妹妹听播客,并在听的时候打开Get笔记的手机内录,实时总结听到的内容,方便后续做笔记或回顾。

9:00-12:00,工位时间: AI办公提效
到了工位之后,早上的工作正式开始。
在工作时间段内,我们需要保持高效率,因为通常事情非常多。根据不同的场景,可以使用不同的AI工具来提升工作效率。
(1)我推荐使用秘塔AI来搜索资料。秘塔AI是我最钟爱的AI搜索工具,它在资料搜索方面非常擅长!搜索范围非常细分,无论是文库、学术资料、播客内容还是视频,都能精准定位。
搜索结果还分为简洁版、深入版和研究版,写文章需要找案例呀、做分析报告需要找数据呀,等等,都可以用它。

(2)可以使用Kimi的【PPT助手】来制作PPT。这个智能体能够根据我们的资料和文档,一键快速生成一个完整的PPT,帮助我们完成大约70%到80%的工作内容。
之后,我们只需再插入一些图表和图片,就能完成一个美观且专业、实用的PPT。

(3)如果需要将图表、数据或文档转化为漂亮的图表,可以使用Napkin AI。这个工具操作简单,图表类型也非常丰富,生成图表插入到PPT或报告文档中,瞬间就高大上了。
(4)如果需要进行数据分析和处理,可以使用办公小浣熊。这个工具能够帮助我们高效地处理和分析数据,提升工作效率。
(5)当然少不了我们的当红炸子鸡–DeepSeek啦!在工作场景中,它能够协助我们进行头脑风暴、制定方案、开展调查分析,甚至编写代码,功能十分强大。
12:00-14:00 午间休息:AI辅助读书
这段时间,我们通常会安排午餐和午休,这也是难得的个人时光。我妹妹喜欢利用这段时间,通过得到电子书的AI导读功能来筛选书籍。AI导读能帮助我们快速了解一本书的核心价值,判断是否值得深入阅读。如果觉得不错,可以选择整本阅读,或者有针对性地阅读特定章节。


也很推荐利用微信读书的AI问书。在阅读一本书之前,我们可以通过AI问书了解该书的亮点、精华内容以及关键概念,从而快速掌握书籍的核心信息。AI问书功能也能辅助阅读,深度理解知识点。

下午3点到3点半 部门会议:通义听悟/Get笔记
通义听悟(网页版)能够实时总结会议内容并生成待办事项。能识别英语、日语和粤语,点赞👍


也可以使用Get笔记APP。只需打开【线下会议录音】就能实时记录长达60分钟的会议内容,自动生成会议纪要和待办事项,还能回顾整个会议的录音稿。

下午4:00 公众号文章:腾讯元宝
到了下午4点左右,微信公众号可能会推送一篇文章。我们可以快速浏览,如果觉得文章实用、干货满满,就可以随手发给腾讯元宝。元宝会对文章进行解读或解析。
近期元宝还进化到可以提取视频号视频的逐字稿了。


晚上8:00-9:00 散步/听直播:Get 笔记
在散步的过程中,用Get笔记来听播客或者直播,同时让它自动总结内容。
或者用Get笔记语音记录下日常的灵感,或者对这一天进行复盘,再把这些语音笔记放进它的【知识库】里。这样一来,后续写文章或者做其他事情时就会方便很多。

以上就是我为我妹妹规划的一天,以及她可以用到的一些好用的AI工具。
那么,你一天当中会用到哪些AI工具呢?欢迎在评论区分享哦。拜拜!
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