好久没有更新AI办公相关的文章了,今天应广大粉丝的诉求,来写一篇DeepSeek助力Excel提效的文章。
一、Excel合并拆分
很多时候我们会拿到一些不规则的数据,然后需要腾挪到Excel当中,比如下面的数据,如果要一个一个的拷贝到Excel里面,还是需要些时间的。

我们可以利用DeepSeek来直接转换成可以一键拷贝到Excel当中的格式


可以看到我甚至没有告诉DeepSeek应该怎么分列,它已经自动帮我完成了。
直接复制粘贴到Excel当中就行了,真好用

再比如我们有如下一组数据,现在想把中间的部门数据提取出来,可以让DeepSeek帮我们写一个公式


我们可以得到一个完整的Excel公式

把该公式复制到Excel当中,最终效果如下

二、快速画图
很多时候我们需要把Excel里面的数据可视化出来,一些基本的图表可以直接用Excel自带的工具绘制即可,但是有时候会遇到一些复杂的需求,比如制作一些组合图表,那么短时间内可能就搞不定了。
这个时候利用DeepSeek强大的推理能力,可以快速帮助我们完成图表的生成。
比如我们有如下一些数据

来看看我们怎么把这三个数值放置到一张图表当中

然后我们把生成的VBA代码拷贝到Excel的VB宏编辑器当中

点击运行宏按钮即可

一个图表就生成了,效果很不错哦。

我们再来看一个例子
使用上面用过的王者荣耀英雄数据来作为例子

我们来画一张图,直观的比较下英雄胜率和出场率的情况

还是把代码复制到VB编辑器当中,保存运行即可

三、写在最后
其实Excel本身已经拥有很强大的功能了,只不过我们普通人日常用到的不过其十分之一不到而已,而且很多能够也确实比较复杂,非专业人士根本用不起来。
但是现在有了AI的加持,我们无论是查资料还是直接要求给出解决方案都方便很多,对于打工人表哥表姐来说,日常的工作生活真的可以提效好多。
AI时代滚滚而来,我们谁都没办法阻挡,那么就顺势而为,努力的拥抱吧~
暂无评论内容